# Persobo für Kanzleien

Quelle: https://persobo.de/kanzleien/ · Stand 25. Oktober 2026 · Herausgeber: Kleymann Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt) (Persobo)

## Kurz beantwortet
Persobo liefert Steuerkanzleien die Personalfragebögen ihrer Mandanten vollständig, auf Prüfziffer geprüft und vom Arbeitgeber freigegeben, als PDF/A per Link. Der Empfang ist kostenlos und braucht kein Konto, nur einen Bestätigungscode per E-Mail. Persobo ersetzt DATEV nicht, es ist der Eingang davor, auch für Mandanten ohne DATEV.

## Das Wichtigste
- Empfang ohne Login: Bogen per Link öffnen, Bestätigungscode per E-Mail.
- Server und Datenbank in Deutschland, Löschung 45 Tage nach Abschluss.
- Der Arbeitgeber gibt jeden Bogen frei, bevor er bei der Kanzlei ankommt.

## Heute verfügbar

- **Empfang ohne Login:** Der Mandant schickt Ihnen einen Link. Sie öffnen den Bogen mit einem Bestätigungscode per E-Mail, ohne Konto und ohne Software.
- **Fertiges PDF/A:** Jeder Bogen kommt als archivtaugliches PDF/A-2b mit der Unterschrift der neuen Person.
- **Vollständigkeit vor dem Versand:** Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Betriebsnummer sind auf Prüfziffer geprüft. Was noch fehlt, steht als offener Punkt im Bogen, statt in einer Rückfrage-Mail.
- **Freigabe durch den Arbeitgeber:** Bevor ein Bogen bei Ihnen ankommt, prüft der Arbeitgeber ihn und gibt ihn frei. Angaben der neuen Person ändert nur sie selbst, bei Unklarheiten stellt der Arbeitgeber eine Rückfrage.
- **Rückmeldung an Persobo:** Mit einem Klick sagen Sie, ob alles drin war, und auf Wunsch, was gefehlt hat. Anonym, ohne Personendaten.
- **Feste Löschfristen:** Abgeschlossene Bögen werden 45 Tage nach Abschluss gelöscht. Persobo ist kein Archiv, die Unterlagen bleiben bei Ihnen.

## In Planung

- **DATEV-Export:** Import in LODAS und Lohn und Gehalt.
- **Übersicht aller Bögen:** Alle Bögen Ihrer Mandanten an einem Ort, mit Status und Rückfragen.
- **Eigener Kanzlei-Link:** Ein Link oder QR-Code mit Ihrem Namen, den Sie an Mandanten weitergeben.
- **Eigene Pflichtfragen:** Zusätzliche Fragen Ihrer Kanzlei, von der Bogen-Engine gegen die gesetzlichen Pflichtangaben geprüft.
- **Kanzlei-Branding und Sprachen:** Ihr Name und Logo im Bogen und in den Mails, weitere Sprachen für die neue Person.
- **Persobo Business für Mandanten:** Eigene Fragen, Abläufe und Schnittstellen für Arbeitgeber, etwa Kleidergröße, Konto anlegen oder n8n.

## Preise zum Start

Pakete für Kanzleien

| Paket | Monat netto | jährlich je Monat | Mandanten | Enthalten | Stand |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Empfang | 0 € | – | unbegrenzt | Bögen per Link öffnen, PDF/A herunterladen, Rückmeldung geben | verfügbar |
| Start | 49 € | 41,65 € | bis 15 aktive Mandanten | Übersicht, Status, Rückfragen, DATEV-Export LODAS und Lohn und Gehalt, eigener Kanzlei-Link, 3 Sachbearbeiter | in Planung |
| Kanzlei | 99 € | 84,15 € | bis 50 aktive Mandanten | alles aus Start, eigene Pflichtfragen, Kanzlei-Branding, Deutsch, Englisch und 2 weitere Sprachen, 10 Sachbearbeiter, Rückruf am selben Werktag | in Planung |
| Pro | 199 € | 169,15 € | bis 150 aktive Mandanten | alles aus Kanzlei, Standorte und Mandantengruppen, Persobo Business Light für Ihre Mandanten, unbegrenzt Sachbearbeiter, fester Ansprechpartner | in Planung |

Preise netto im Monat, bei jährlicher Zahlung 15 % weniger. Über 150 aktive Mandanten 1,50 € je weiterem Mandanten. Aktiv ist ein Mandant, der im Abrechnungsmonat einen Bogen an Sie geschickt hat. Der Empfang ist heute verfügbar und kostenlos, die bezahlten Pakete sind in Planung; die Preise gelten zum Start.

## Kanzlei-Zugang anfragen

Über das Formular auf persobo.de/kanzleien/ oder per Mail an hallo@persobo.de. Wir zeigen Ihnen in zehn Minuten, wie ein Bogen bei Ihnen ankommt, und richten den Zugang ein, sobald die Pakete starten.

## Häufige Fragen

### Wir nutzen DATEV. Wozu brauchen wir Persobo?
Persobo ersetzt DATEV nicht, es liefert davor. Mandanten ohne DATEV-Zugang schicken Ihnen einen vollständigen, geprüften und vom Arbeitgeber freigegebenen Bogen, den Sie wie gewohnt übernehmen. Es fängt die Bögen ab, die heute als Papier, Foto oder Fax ankommen.

### Unsere Mandanten machen so etwas nicht digital. Funktioniert das trotzdem?
Genau dafür ist es gebaut: kein Konto und keine App. Der Arbeitgeber schickt einen Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail, die neue Person tippt am Handy. Der Mandant muss nichts einrichten.

### Wo liegen die Daten, und wie steht es um die Verschwiegenheit?
Server und Datenbank stehen bei Hetzner in Deutschland, Sicherungen liegen verschlüsselt ebenfalls bei Hetzner in Deutschland (Falkenstein). Mails verschicken wir über Microsoft mit Datenregion Deutschland. Für den Arbeitgeber gibt es einen [AV-Vertrag](https://persobo.de/avv/) nach Art. 28 DSGVO, die technischen Maßnahmen stehen in den TOM. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG für Kanzleien ist in Vorbereitung. Abgeschlossene Bögen werden nach 45 Tagen gelöscht.

### Müssen wir dafür ein Projekt aufsetzen?
Nein. Der erste Bogen kommt von Ihrem Mandanten, Sie öffnen ihn per Link. Wenn er Ihnen gefällt, geben Sie den Weg an weitere Mandanten weiter.

### DATEV hat selbst einen Online-Personalfragebogen. Was ist anders?
Persobo prüft jede Antwortkombination des Bogens gegen die Regeln für Lohnsteuer und Sozialversicherung, lässt den Arbeitgeber vor dem Versand freigeben und funktioniert auch für Mandanten ohne DATEV. Wechseln müssen Sie nicht: Schickt ein Mandant einen Persobo-Bogen, kommt er bei Ihnen sauber an.

### Wer haftet für die Angaben?
Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihnen. Persobo prüft Vollständigkeit und Plausibilität, die Angaben macht die neue Person selbst und unterschreibt sie. Persobo leistet keine Steuerberatung und keine Lohnabrechnung.

### Was kostet Persobo für Kanzleien?
Der Empfang von Bögen ist kostenlos. Die Pakete mit Übersicht, DATEV-Export und eigenen Fragen sind in Planung und sollen zum Start 49 €, 99 € oder 199 € im Monat kosten, je nach Zahl der aktiven Mandanten. Für Arbeitgeber bleiben 5 Bögen pro Betriebsnummer und Jahr kostenlos.