In Planung – Early Access auf Anfrage
Persobo für EntwicklerNeues Personal als Auslöser für eure Automatisierung
Neues Personal löst in jedem Betrieb ein Dutzend Folgeaufgaben aus: Konto anlegen, Schlüssel bestellen, Arbeitskleidung, Einweisung, Lohnsoftware. Persobo soll euch dafür den Auslöser liefern: neue Person, Bogen ausgefüllt und vom Arbeitgeber freigegeben, strukturiert und versioniert. Den Rest erledigen n8n, Make, Zapier oder euer eigenes System.
Nichts davon ist heute verfügbar. Wir bauen es mit den ersten Betrieben zusammen, die mitmachen wollen.
Early Access anfragenWas gelten soll
Nur mit Persobo Business, nur für die eigene Firma
Voraussetzung ist ein Business-Konto pro Firma, ebenfalls in Planung. Webhooks, API-Schlüssel und Freigaben gelten immer nur für diese eine Firma. Auf Bögen anderer Betriebe gibt es keinen Zugriff.
Dünne Ereignisse, gezielter Abruf
Ein Webhook enthält keine Personendaten, nur Ereignis, Bogen-ID, Zeitpunkt, Beschäftigungsart und Status. Die Daten holt ihr per API mit einem Schlüssel, der nur die freigegebenen Feldgruppen sieht. Steuer-ID oder IBAN gibt es nur für eine Lohnsoftware-Anbindung.
Löschfristen gelten auch für die API
Daten sind nur so lange abrufbar, wie der Bogen existiert. Jeder Abruf steht im Protokoll: wer, wann, welche Felder.
Geplante Ereignisse
| Ereignis | Wann |
|---|---|
| form.created | Bogen angelegt |
| employer.completed | Arbeitgeber-Teil fertig |
| employee.link_opened | Die neue Person hat den Link geöffnet |
| employee.completed | Die neue Person ist fertig und hat unterschrieben |
| form.review_requested | Freigabe durch den Arbeitgeber nötig |
| form.query_sent | Rückfrage an die neue Person gestellt |
| form.approved | Vom Arbeitgeber freigegeben, der wichtigste Auslöser |
| form.sent_to_advisor | An die Kanzlei gesendet |
| advisor.opened | Kanzlei hat den Bogen geöffnet |
| form.expiring | Die Löschung naht |
| form.deleted | Bogen gelöscht |
| quota.exhausted | Kontingent aufgebraucht |
- HTTPS-POST mit JSON, signiert mit HMAC-SHA256 im Header Persobo-Signature, mit Zeitstempel gegen Wiederholung
- Idempotenz-Schlüssel je Ereignis, Wiederholung mit Backoff bis 24 Stunden, Zustellprotokoll
- REST-API nach OpenAPI 3.1, API-Schlüssel pro Firma mit Scopes, Rotation und Ablaufdatum
- Sandbox-Firma mit Testdaten und Test-Ereignis per Knopfdruck
So könnte ein Webhook aussehen
{
"event": "form.approved",
"id": "evt_01JB8Z…",
"occurredAt": "2026-11-03T09:14:22Z",
"form": {
"id": "frm_01JB8Y…",
"employmentType": "minijob",
"status": "approved",
"startDate": "2026-11-15"
},
"links": {
"form": "/business/v1/forms/frm_01JB8Y…"
}
}Beispiele für n8n
Geplant sind ein n8n-Node mit Auslöser und Aktionen sowie fertige Beispiel-Workflows, danach dasselbe für Make und Zapier. Diese Abläufe haben wir im Kopf:
- FreigegebenKonto in Google Workspace oder Microsoft 365 anlegen, Willkommensmail
- FreigegebenNachricht in Slack oder Teams: „Am 1.11. startet Mia als Servicekraft“
- FreigegebenMitarbeiter im HR-Tool anlegen
- FreigegebenArbeitskleidung in der passenden Größe bestellen
- FreigegebenSchlüssel oder Zugangskarte beim Hausmeister anfordern
- FreigegebenPDF in Google Drive, SharePoint oder Paperless ablegen
- Bewerber eingestelltPersobo-Bogen automatisch anlegen und Link schicken
- Löschung nahtErinnerung an den Inhaber
Early Access anfragen
Erzähl uns, was ihr automatisieren wollt und womit ihr arbeitet. Wir melden uns, sobald es etwas zum Ausprobieren gibt, und fragen vorher nach, ob das Geplante zu eurem Ablauf passt.