Für Steuerkanzleien und Lohnbüros
Persobo für Kanzleien:Personalfragebögen, die vollständig ankommen
Ihre Mandanten schicken Ihnen geprüfte, vom Arbeitgeber freigegebene Bögen als PDF/A per Link. Persobo ersetzt DATEV nicht, es ist der Eingang davor. Der Empfang ist kostenlos.
- 01Empfang
- Ohne LoginBogen per Link öffnen, Bestätigungscode per E-Mail.
- 02Standort
- DeutschlandServer, Datenbank und Sicherungen bei Hetzner in Deutschland.
- 03Freigabe
- Vor dem VersandDer Arbeitgeber prüft und gibt frei, bevor der Bogen bei Ihnen ankommt.
- 04Löschfrist
- 45 TageNach Abschluss gelöscht, die Unterlagen bleiben bei Ihnen.
Was heute geht und was kommt
Wir trennen klar: links, was Sie heute nutzen können, rechts, woran wir mit den ersten Kanzleien arbeiten.
Heute verfügbar
- Empfang ohne LoginDer Mandant schickt Ihnen einen Link. Sie öffnen den Bogen mit einem Bestätigungscode per E-Mail, ohne Konto und ohne Software.
- Fertiges PDF/AJeder Bogen kommt als archivtaugliches PDF/A-2b mit der Unterschrift der neuen Person.
- Vollständigkeit vor dem VersandSteuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Betriebsnummer sind auf Prüfziffer geprüft. Was noch fehlt, steht als offener Punkt im Bogen, statt in einer Rückfrage-Mail.
- Freigabe durch den ArbeitgeberBevor ein Bogen bei Ihnen ankommt, prüft der Arbeitgeber ihn und gibt ihn frei. Angaben der neuen Person ändert nur sie selbst, bei Unklarheiten stellt der Arbeitgeber eine Rückfrage.
- Rückmeldung an PersoboMit einem Klick sagen Sie, ob alles drin war, und auf Wunsch, was gefehlt hat. Anonym, ohne Personendaten.
- Feste LöschfristenAbgeschlossene Bögen werden 45 Tage nach Abschluss gelöscht. Persobo ist kein Archiv, die Unterlagen bleiben bei Ihnen.
In Planung
- DATEV-ExportImport in LODAS und Lohn und Gehalt.
- Übersicht aller BögenAlle Bögen Ihrer Mandanten an einem Ort, mit Status und Rückfragen.
- Eigener Kanzlei-LinkEin Link oder QR-Code mit Ihrem Namen, den Sie an Mandanten weitergeben.
- Eigene PflichtfragenZusätzliche Fragen Ihrer Kanzlei, von der Bogen-Engine gegen die gesetzlichen Pflichtangaben geprüft.
- Kanzlei-Branding und SprachenIhr Name und Logo im Bogen und in den Mails, weitere Sprachen für die neue Person.
- Persobo Business für MandantenEigene Fragen, Abläufe und Schnittstellen für Arbeitgeber, etwa Kleidergröße, Konto anlegen oder n8n.
Preise zum Start
Abgerechnet wird nach aktiven Mandanten, nicht nach Köpfen in der Kanzlei. Wer nur gelegentlich einen Bogen bekommt, zahlt nichts.
Empfang
verfügbar0 €netto / Monat
unbegrenzt
- Bögen per Link öffnen
- PDF/A herunterladen
- Rückmeldung geben
Start
in Planung49 €netto / Monat
bis 15 aktive Mandanten · jährlich 41,65 € je Monat
- Übersicht, Status, Rückfragen
- DATEV-Export LODAS und Lohn und Gehalt
- eigener Kanzlei-Link
- 3 Sachbearbeiter
Kanzlei
in Planung99 €netto / Monat
bis 50 aktive Mandanten · jährlich 84,15 € je Monat
- alles aus Start
- eigene Pflichtfragen
- Kanzlei-Branding
- Deutsch, Englisch und 2 weitere Sprachen
- 10 Sachbearbeiter, Rückruf am selben Werktag
Pro
in Planung199 €netto / Monat
bis 150 aktive Mandanten · jährlich 169,15 € je Monat
- alles aus Kanzlei
- Standorte und Mandantengruppen
- Persobo Business Light für Ihre Mandanten
- unbegrenzt Sachbearbeiter, fester Ansprechpartner
Preise netto im Monat, bei jährlicher Zahlung 15 % weniger. Über 150 aktive Mandanten 1,50 € je weiterem Mandanten. Aktiv ist ein Mandant, der im Abrechnungsmonat einen Bogen an Sie geschickt hat. Der Empfang ist heute verfügbar und kostenlos, die bezahlten Pakete sind in Planung; die Preise gelten zum Start.
Datenschutz und Verschwiegenheit
Personalfragebögen enthalten Steuer-ID, Bankverbindung und manchmal Gesundheitsdaten. Entsprechend ist Persobo gebaut.
AV-Vertrag ansehen- Server und Datenbank bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, Sicherungen verschlüsselt bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland.
- E-Mails über Microsoft mit Datenstandort Deutschland, ohne Öffnungs- und Klickmessung, ohne Betriebsnamen im Betreff.
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und technische und organisatorische Maßnahmen für den Arbeitgeber.
- Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG für Kanzleien: in Vorbereitung.
- Persobo leistet keine Steuerberatung. Die Lohnabrechnung und ihre Prüfung bleiben bei Ihnen.
Häufige Fragen
Wir nutzen DATEV. Wozu brauchen wir Persobo?
Persobo ersetzt DATEV nicht, es liefert davor. Mandanten ohne DATEV-Zugang schicken Ihnen einen vollständigen, geprüften und vom Arbeitgeber freigegebenen Bogen, den Sie wie gewohnt übernehmen. Es fängt die Bögen ab, die heute als Papier, Foto oder Fax ankommen.
Unsere Mandanten machen so etwas nicht digital. Funktioniert das trotzdem?
Genau dafür ist es gebaut: kein Konto und keine App. Der Arbeitgeber schickt einen Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail, die neue Person tippt am Handy. Der Mandant muss nichts einrichten.
Wo liegen die Daten, und wie steht es um die Verschwiegenheit?
Server und Datenbank stehen bei Hetzner in Deutschland, Sicherungen liegen verschlüsselt ebenfalls bei Hetzner in Deutschland (Falkenstein). Mails verschicken wir über Microsoft mit Datenregion Deutschland. Für den Arbeitgeber gibt es einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, die technischen Maßnahmen stehen in den TOM. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG für Kanzleien ist in Vorbereitung. Abgeschlossene Bögen werden nach 45 Tagen gelöscht.
Müssen wir dafür ein Projekt aufsetzen?
Nein. Der erste Bogen kommt von Ihrem Mandanten, Sie öffnen ihn per Link. Wenn er Ihnen gefällt, geben Sie den Weg an weitere Mandanten weiter.
DATEV hat selbst einen Online-Personalfragebogen. Was ist anders?
Persobo prüft jede Antwortkombination des Bogens gegen die Regeln für Lohnsteuer und Sozialversicherung, lässt den Arbeitgeber vor dem Versand freigeben und funktioniert auch für Mandanten ohne DATEV. Wechseln müssen Sie nicht: Schickt ein Mandant einen Persobo-Bogen, kommt er bei Ihnen sauber an.
Wer haftet für die Angaben?
Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihnen. Persobo prüft Vollständigkeit und Plausibilität, die Angaben macht die neue Person selbst und unterschreibt sie. Persobo leistet keine Steuerberatung und keine Lohnabrechnung.
Was kostet Persobo für Kanzleien?
Der Empfang von Bögen ist kostenlos. Die Pakete mit Übersicht, DATEV-Export und eigenen Fragen sind in Planung und sollen zum Start 49 €, 99 € oder 199 € im Monat kosten, je nach Zahl der aktiven Mandanten. Für Arbeitgeber bleiben 5 Bögen pro Betriebsnummer und Jahr kostenlos.
Zehn Minuten, ein echter Bogen
Wir zeigen Ihnen, wie ein Bogen Ihres Mandanten bei Ihnen ankommt, und richten den Zugang ein, sobald die Pakete starten.
Lieber direkt schreiben? hallo@persobo.de