Sozialversicherungsnummer prüfen

So ist die Nummer aufgebaut

So wird geprüft

1. Prüfe die Form: acht Ziffern, ein Buchstabe, drei Ziffern.
2. Ersetze den Buchstaben durch seine Stelle im Alphabet, zweistellig (A = 01, M = 13, Z = 26). Es entstehen zwölf Ziffern ohne die Prüfziffer.
3. Multipliziere sie der Reihe nach mit 2, 1, 2, 5, 7, 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1.
4. Ist ein Produkt zweistellig, nimm seine Quersumme. Addiere alles.
5. Der Rest der Summe bei Division durch 10 ist die Prüfziffer. Sie muss der letzten Stelle entsprechen.

Rechenbeispiel

Beispielnummer 65 150590 M 518. Der Buchstabe M steht an 13. Stelle im Alphabet und wird zu 13.

Summe der Quersummen 38, Rest bei Division durch 10: 8. Die letzte Stelle ist 8: Die Nummer ist richtig gebildet.

Wo die Nummer steht

Die Sozialversicherungsnummer steht auf dem Versicherungsnummernachweis (bis 2022: Sozialversicherungsausweis), auf Schreiben der Deutschen Rentenversicherung und auf früheren Lohnabrechnungen. Die Krankenkasse kann sie ebenfalls nennen. Auf der Gesundheitskarte steht eine andere Nummer.

Was in der Nummer steckt

Die Versicherungsnummer ist keine Zufallszahl. Nach § 147 SGB VI und § 2 VKVV lassen sich aus ihr der vergebende Träger, das Geburtsdatum, der Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens und über die Seriennummer der Geschlechtseintrag bei der Vergabe ablesen. Mehr darf sie nicht enthalten.

Die Seriennummern 00 bis 49 werden für Männer vergeben, 50 bis 99 für Frauen und für Personen mit der Angabe „divers“ oder ohne Angabe zum Geschlecht. Die Seriennummer zeigt also nur den Eintrag zum Zeitpunkt der Vergabe. Das Tool prüft sie deshalb nicht gegen ein Geschlecht.

Wenn das Geburtsdatum nicht passt

In den Stellen 3 bis 8 steht normalerweise das Geburtsdatum. Weicht es vom Geburtsdatum im Bogen ab, ist fast immer eins von beiden falsch abgeschrieben. Zwei amtliche Ausnahmen gibt es:

• Unbekanntes Geburtsdatum. Steht im Pass weder Tag noch Monat, bekommt die Nummer den Monat 00. Der Tag kann dann um 32 oder 64 erhöht sein. Bei Nummern von vor 2005 ist auch der Tag 00 möglich. Das Tool erkennt den Monat 00 und lässt den Abgleich dann weg.
• Altes, falsches Geburtsdatum. Eine Nummer wird nie berichtigt. Wurde bei der Vergabe ein falsches Datum verwendet, wird sie gesperrt und die Person bekommt eine neue. Frag dann nach dem aktuellen Versicherungsnummernachweis.

Häufige Fehler beim Abschreiben

• Krankenversichertennummer statt SV-Nummer. Die Nummer auf der Gesundheitskarte beginnt mit einem Buchstaben. Die Sozialversicherungsnummer hat ihren einzigen Buchstaben an neunter Stelle.
• Buchstabe und Ziffer verwechselt. O statt 0 oder I statt 1: An Stelle 9 steht immer ein Buchstabe, an allen anderen Stellen nur Ziffern.
• Neuer Name, neuer Buchstabe erwartet. Der Buchstabe ist der des Geburtsnamens bei der Vergabe. Nach einer Heirat ändert er sich nicht.
• Nummer vom Familienmitglied abgeschrieben. Die Prüfziffer stimmt, das Geburtsdatum nicht. Dafür gibt es den Abgleich.
• Feld leer, obwohl es eine Nummer gibt. Kein Drama: Fehlt sie in der Anmeldung, sucht die Rentenversicherung anhand von Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Anschrift die vorhandene Nummer und meldet sie zurück.

Was eine stimmige Prüfziffer nicht beweist

Das Tool rechnet, es fragt keine Datenbank ab. Eine stimmige Prüfziffer und ein passendes Geburtsdatum sagen nicht, dass die Nummer vergeben ist, dass sie nicht gesperrt wurde und dass sie zu genau dieser Person gehört. Das klärt die Krankenkasse über das Meldeverfahren, wenn dein Lohnbüro die Anmeldung abgibt.