Steuer-ID prüfen
Stand · Rechtsangaben mit Quelle
Die Nummer wird verschlüsselt an unseren Server in Deutschland übertragen, nur geprüft und weder gespeichert noch protokolliert.
Kurz beantwortet
Die steuerliche Identifikationsnummer hat elf Ziffern, die erste ist nie eine Null. In den ersten zehn kommt genau eine Ziffer doppelt oder dreifach vor, die elfte ist eine Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 MOD 11,10. Das Tool prüft beides beim Tippen und speichert nichts. Meldet es einen Fehler, ist die Nummer falsch abgeschrieben.
Das Wichtigste
Die Steuer-ID muss dir die neue Person bei Eintritt mitteilen, zusammen mit dem Geburtsdatum.
§ 39e Abs. 4 Satz 1 EStGDie Nummer ist eine reine Ziffernfolge, aus ihr lässt sich nichts über die Person ablesen. Die letzte Stelle ist die Prüfziffer.
§ 139a Abs. 1 Satz 2 AOEine stimmige Prüfziffer heißt nur, dass die Nummer in sich stimmt. Ob sie vergeben ist und zu dieser Person gehört, zeigt erst der ELStAM-Abruf.
§ 39e Abs. 2 EStG
So ist die Nummer aufgebaut
| Stelle | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | nie 0. Mit 0 beginnen nur Testnummern der Finanzverwaltung |
| 1–10 | Ziffernfolge ohne Bedeutung; genau eine Ziffer kommt doppelt oder dreifach vor |
| 11 | Prüfziffer, berechnet aus den Stellen 1 bis 10 |
So wird geprüft
- Prüfe die Form: elf Ziffern, die erste keine Null.
- Zähle die ersten zehn Ziffern: Genau eine kommt doppelt oder dreifach vor. Dreifach stehen nie alle drei direkt hintereinander.
- Starte mit dem Produkt 10. Für jede der ersten zehn Ziffern: Ziffer plus Produkt, davon der Rest bei Division durch 10. Ist das Ergebnis 0, nimm 10.
- Das Ergebnis mal 2, davon der Rest bei Division durch 11, ist das neue Produkt für die nächste Ziffer.
- Prüfziffer = 11 minus Produkt. Kommt 10 heraus, ist die Prüfziffer 0. Sie muss der elften Ziffer entsprechen.
Rechenbeispiel
Beispielnummer 86 095 742 719 aus dem Prüfziffern-Konzept der Finanzverwaltung. Das Produkt startet bei 10.
| Stelle | Ziffer | Summe | neues Produkt |
|---|---|---|---|
| 1 | 8 | (8 + 10) mod 10 = 8 | 8 × 2 mod 11 = 5 |
| 2 | 6 | (6 + 5) mod 10 = 1 | 1 × 2 mod 11 = 2 |
| 3 | 0 | (0 + 2) mod 10 = 2 | 2 × 2 mod 11 = 4 |
| 4 | 9 | (9 + 4) mod 10 = 3 | 3 × 2 mod 11 = 6 |
| 5 | 5 | (5 + 6) mod 10 = 1 | 1 × 2 mod 11 = 2 |
| 6 | 7 | (7 + 2) mod 10 = 9 | 9 × 2 mod 11 = 7 |
| 7 | 4 | (4 + 7) mod 10 = 1 | 1 × 2 mod 11 = 2 |
| 8 | 2 | (2 + 2) mod 10 = 4 | 4 × 2 mod 11 = 8 |
| 9 | 7 | (7 + 8) mod 10 = 5 | 5 × 2 mod 11 = 10 |
| 10 | 1 | (1 + 10) mod 10 = 1 | 1 × 2 mod 11 = 2 |
11 − 2 = 9. Die Prüfziffer ist 9, die elfte Ziffer ist 9: Die Nummer ist richtig gebildet.
Wo die Nummer steht
Die Steuer-ID steht auf dem Schreiben, das das Bundeszentralamt für Steuern nach der Geburt oder dem Zuzug schickt, auf jedem Einkommensteuerbescheid und auf der Lohnsteuerbescheinigung des letzten Arbeitgebers. Ist nichts davon zur Hand, schickt das Bundeszentralamt sie auf Anfrage noch einmal per Post.
Die Ziffernregel: warum 12 345 678 901 keine Steuer-ID ist
Die Prüfziffer allein reicht nicht. Nach dem Prüfziffern-Konzept der Finanzverwaltung kommt in den ersten zehn Stellen genau eine Ziffer doppelt oder dreifach vor, alle anderen höchstens einmal. Eine Nummer mit zehn verschiedenen Ziffern kann deshalb keine Steuer-ID sein, egal was die Rechnung ergibt. Dasselbe gilt, wenn zwei Ziffern doppelt vorkommen.
| Steuer-ID | Mehrfache Ziffer | Was sie zeigt |
|---|---|---|
| 86 095 742 719 | 7 doppelt | der Normalfall |
| 65 929 970 489 | 9 dreifach | zwei der drei Neunen dürfen nebeneinander stehen |
| 25 768 131 411 | 1 dreifach | die Prüfziffer darf die mehrfache Ziffer wiederholen |
Die Beispiele stammen aus dem Konzept selbst und dienen nur der Veranschaulichung. Für echte Meldungen sind sie tabu. Laut § 139b AO bekommt jede Person nur eine Steuer-ID, und jede Nummer wird nur einmal vergeben.
Steuer-ID, Steuernummer oder USt-IdNr.?
Drei Nummern mit ähnlichem Namen, drei verschiedene Zwecke. In den Personalfragebogen gehört nur die erste.
| Nummer | So sieht sie aus | Wer vergibt | Wofür |
|---|---|---|---|
| Steuer-ID (IdNr) | elf Ziffern, z. B. 86 095 742 719 | Bundeszentralamt für Steuern | jede Person, ein Leben lang; Lohnsteuer |
| Steuernummer | meist mit Schrägstrichen, Aufbau je nach Bundesland | Finanzamt | Steuererklärung; ändert sich beim Wechsel des Finanzamts |
| USt-IdNr. | DE und neun Ziffern | Bundeszentralamt für Steuern | Unternehmen im Handel innerhalb der EU |
Häufige Fehler beim Abschreiben
- Steuernummer statt Steuer-ID. Die Steuernummer kommt vom Finanzamt und hat meist Schrägstriche. Beginnt die Eingabe mit 0 oder hat sie keine elf Ziffern, liegt hier oft der Grund.
- Zahlendreher. Zwei benachbarte Ziffern vertauscht, etwa 86 095 742 791 statt 86 095 742 719. Die Prüfziffer fängt die meisten Vertauschungen ab.
- Ziffer doppelt getippt oder vergessen. Dann sind es zehn oder zwölf Ziffern. Das Tool zählt mit und nimmt höchstens elf.
- Steuer-ID eines Familienmitglieds. Formal gültig, aber die falsche Person. Das fällt erst beim Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale auf.
Was eine stimmige Prüfziffer nicht beweist
Das Tool rechnet nach, ob die Nummer richtig gebildet ist. Es fragt keine Datenbank ab und kennt keine Personen. Eine stimmige Prüfziffer sagt deshalb nicht,
- dass die Nummer überhaupt vergeben wurde,
- dass sie zu deiner neuen Mitarbeiterin oder deinem neuen Mitarbeiter gehört,
- dass Steuerklasse und Freibeträge abrufbar sind.
Die verbindliche Prüfung ist der Abruf der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) über deine Lohnsoftware oder dein Steuerbüro. Dafür braucht es Steuer-ID und Geburtsdatum. Schlägt der Abruf fehl, liegt es oft am Geburtsdatum, nicht an der Nummer.
Mehr zur Nummer selbst erklärt das Bundeszentralamt für Steuern.
Häufige Fragen
Wo finde ich meine Steuer-ID?
Auf dem Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern, das du nach der Geburt oder nach dem Zuzug nach Deutschland bekommen hast, auf jedem Einkommensteuerbescheid und auf der Lohnsteuerbescheinigung. Ist nichts davon zur Hand, kannst du die Nummer beim Bundeszentralamt für Steuern erneut anfordern.
Ist die Steuer-ID dasselbe wie die Steuernummer?
Nein. Die Steuer-ID hat elf Ziffern, gilt ein Leben lang und ändert sich auch bei einem Umzug nicht. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt, sie hat meist Schrägstriche und ändert sich, wenn ein anderes Finanzamt zuständig wird. In den Personalfragebogen gehört die Steuer-ID.
Die Prüfung sagt „stimmt nicht“. Was nun?
Meist sind zwei Ziffern vertauscht oder eine fehlt. Vergleiche die Nummer Ziffer für Ziffer mit dem Original, am besten in Gruppen wie auf dem Schreiben: 86 095 742 719. Stimmt sie dann immer noch nicht, verwechselst du sie vielleicht mit der Steuernummer oder der Sozialversicherungsnummer.
Warum zeigt das Tool nicht die richtige Prüfziffer an?
Weil man sich damit eine Nummer zurechtrechnen könnte, die zwar gültig aussieht, aber nicht vergeben ist. Die Finanzverwaltung untersagt das in ihren Vorgaben für Software ausdrücklich. Bei einem Fehler hilft nur der Blick auf das Original, nicht die passende Endziffer.
Wird meine Steuer-ID gespeichert?
Nein. Die Nummer wird verschlüsselt an unseren Server in Deutschland übertragen und dort nur geprüft. Sie wird weder gespeichert noch protokolliert. Zurück kommt nur das Ergebnis: Prüfziffer stimmt oder nicht.
Darf ich die Steuer-ID meiner Mitarbeiter speichern?
Ja, für die Lohnsteuer. Du brauchst sie für den Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale und für die Meldungen ans Finanzamt. Für andere Zwecke, etwa als Personalnummer oder Schlüssel in deiner Kundendatei, darfst du sie ohne Einwilligung nicht verwenden. Das regelt § 139b Abs. 2 AO.
Beweist eine gültige Prüfziffer, dass die Steuer-ID echt ist?
Nein. Sie zeigt nur, dass die Nummer richtig gebildet ist und kein einfacher Tippfehler drinsteckt. Ob sie vergeben ist und zu der Person gehört, erfährt der Arbeitgeber beim Abruf der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale. Schlägt der fehl, liegt es oft an einem abweichenden Geburtsdatum.
Bogen online ausfüllen lassen – dort fallen Tippfehler automatisch auf
Schick der neuen Person einen Link. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN werden schon beim Tippen geprüft, du gibst den Bogen frei und schickst das PDF an deine Kanzlei. Kostenlos für bis zu 5 Bögen pro Betriebsnummer und Jahr.
Quellen
- 01§ 139a Abs. 1 Satz 2 AO · geprüft am 24.10.2026
- 02§ 139b Abs. 1 und 2 AO · geprüft am 24.10.2026
- 03IdNr-Prüfziffernkonzept nach § 139b AO, Version 2.3 · geprüft am 24.10.2026
- 04ELSTER: Prüfung der Steuer- und Steueridentifikationsnummer, Kap. 2.2 · geprüft am 24.10.2026
- 05§ 39e Abs. 4 Satz 1 EStG · geprüft am 20.10.2026
- 06§ 39e Abs. 2 EStG · geprüft am 20.10.2026