Betriebsnummer prüfen

So ist die Nummer aufgebaut

So wird geprüft

1. Prüfe die Form: genau acht Ziffern.
2. Die ersten drei Ziffern müssen 001 bis 099 oder größer als 110 sein. 000 und 100 bis 110 kommen nicht vor.
3. Multipliziere die Stellen 1 bis 7 der Reihe nach mit 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1 und bilde von jedem Produkt die Quersumme.
4. Addiere die Quersummen. Der Rest bei Division durch 10 ist die Prüfziffer.
5. Die achte Ziffer muss die Prüfziffer sein oder die letzte Stelle von Prüfziffer plus 5.

Rechenbeispiel

Beispielnummer 76543211. Die ersten drei Ziffern (765) liegen über 110, der Bereich stimmt.

Summe der Quersummen 31, Rest bei Division durch 10: 1. Zulässig sind als achte Ziffer 1 und 6; hier steht 1.

Wo die Nummer steht

Deine Betriebsnummer steht auf der Vergabebestätigung, die der Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit per Post schickt, und auf jeder Meldung zur Sozialversicherung. Macht ein Lohnbüro deine Abrechnung, ist sie dort in der Lohnsoftware hinterlegt.

Warum zwei Endziffern passen

Das Gemeinsame Rundschreiben „Meldeverfahren zur Sozialversicherung“ lässt als achte Ziffer zweierlei zu: die errechnete Prüfziffer und die letzte Stelle von Prüfziffer plus 5. Zu den Stellen 1 bis 7 gibt es also immer zwei gültige Endziffern. Bei 7654321 sind es 1 und 6, bei einer errechneten 7 sind es 7 und 2.

In der Praxis kommen beide Varianten vor, auch bei den Betriebsnummern großer Krankenkassen. Ein Prüfprogramm, das nur die erste kennt, meldet echte Betriebsnummern als falsch.

Betriebsnummer oder eine andere Nummer?

Im Lohnbüro kursieren mehrere Nummern mit ähnlichem Namen. Nur eine kennzeichnet deinen Betrieb in der Sozialversicherung.

Häufige Fehler

• Nummer der Zentrale für eine Filiale. Betriebe in einer anderen Gemeinde oder mit anderer wirtschaftlicher Tätigkeit brauchen eine eigene Betriebsnummer. Die Prüfziffer stimmt trotzdem, das Tool kann das nicht sehen.
• Betriebsnummer der Krankenkasse eingetragen. Sie hat auch acht Ziffern und eine gültige Prüfziffer, kennzeichnet aber die Kasse und nicht deinen Betrieb.
• Gewerbliche Nummer für die Haushaltshilfe. Für den Haushaltsscheck vergibt die Minijob-Zentrale eine eigene Betriebsnummer. Die deines Betriebs darfst du dafür nicht verwenden.
• Zahlendreher beim Abtippen. Die Prüfziffer fängt die meisten ab. Vergleiche im Zweifel mit der Vergabebestätigung.
• Änderungen nicht gemeldet. Neue Anschrift, neue Rechtsform oder Betrieb aufgegeben: Das meldest du der Bundesagentur für Arbeit unverzüglich, sonst droht ein Bußgeld.

Was eine stimmige Prüfziffer nicht beweist

Das Tool rechnet nur nach, ob die acht Ziffern richtig gebildet sind. Es weiß nicht, ob die Nummer vergeben ist, zu welchem Betrieb sie gehört und ob dieser Betrieb noch besteht. Verbindlich ist die Vergabebestätigung des Betriebsnummern-Service. Fehlt sie, frag dort nach.

Noch keine Betriebsnummer?

Du brauchst sie ab dem ersten Beschäftigten, auch für einen Minijob, und vorher die Unternehmensnummer deiner Berufsgenossenschaft. Der Online-Antrag ist meist sofort erledigt, die Bestätigung kommt per Post. Wie es Schritt für Schritt geht, steht im Ratgeber Betriebsnummer beantragen.